Qué tipos de tarjetas de visita hay y cuáles son más eficaces para los negocios

Los funcionarios chinos utilizaban tarjetas de visita de papel allá por los siglos II y III a.C. Hoy en día, las tarjetas de visita son un atributo imprescindible del mundo empresarial y del networking empresarial, además de formar parte de la imagen tanto de la empresa como de un especialista en particular. Son una herramienta de marketing que ayuda a promocionar bienes o servicios y aumentar las ventas.

Todas las tarjetas de presentación difieren en propósito, forma, diseño, método de colocación del texto y material. Las tendencias de diseño cambian, aparecen nuevas funciones para atraer la atención de los consumidores, se utilizan diversas tecnologías y técnicas para simplificar el intercambio de datos, todo con el fin de crear una impresión agradable, interés en un producto o servicio y alentar a los clientes a realizar una acción específica. y no sólo cogerla, girarla, tirarla y olvidarla.

Para obtener una herramienta de promoción eficaz, debe elegir el tipo correcto de tarjeta de presentación, material y elementos de diseño. Hemos recopilado para usted las diferencias clave entre tarjetas de visita y recomendaciones de diseño.

Tipos de tarjetas de visita por finalidad

Dependiendo del propósito de la tarjeta de presentación y de las tareas comerciales establecidas, la información que contenga será diferente, así como las características de diseño.

Tarjetas de visita personales

Las tarjetas de visita personales se utilizan para establecer contactos personales. Además del nombre, apellido y datos de contacto obligatorios, a menudo añaden información personal que ayuda a dar una primera impresión: una mención de aficiones e intereses, información breve sobre cualidades y habilidades profesionales.

Una tarjeta de presentación personal complementa eficazmente la imagen, enfatiza la individualidad del especialista y crea una imagen positiva. Se distribuyen en diversos eventos, fiestas sociales y reuniones.

Este tipo puede incluir a grandes rasgos tarjetas de visita de especialistas que prestan diversos servicios: diseñadores, peluqueros, masajistas, abogados, baristas, etc.

Tarjetas de visita

Una tarjeta de visita se utiliza para establecer contactos profesionales. Este es un atributo obligatorio para fundadores, directores generales y gerentes clave de empresas. Estas tarjetas también serán útiles para autónomos y empresarios privados.

Existen requisitos estrictos para el diseño y la ubicación de la información en las tarjetas de presentación; los “vuelos de fantasía” no son bienvenidos aquí. La finalidad de la tarjeta es proporcionar información de contacto y transmitir a socios y clientes información sobre la fiabilidad del especialista. Por lo tanto, es importante indicar en su tarjeta de presentación su apellido, nombre, lugar de trabajo, puesto, números de teléfono y dirección de correo electrónico.

El diseño utiliza el estilo corporativo de la empresa, formas estrictas y tonos tranquilos.

Tarjetas de visita corporativas

Las tarjetas de visita corporativas son un tipo de tarjetas de visita. Su diferencia es que las tarjetas contienen información sobre la empresa o institución. Estas tarjetas de visita se utilizan en presentaciones, conferencias de negocios y otros eventos profesionales. Se imprimen en grandes cantidades, por lo que durante la producción es importante mantener un equilibrio entre precio y calidad.

Las tarjetas corporativas contienen el nombre de la empresa, el campo de actividad, los servicios, un enlace al sitio web e información general de contacto. Agregar direcciones a su oficina en la parte posterior hará que sea más fácil para los nuevos clientes encontrar su negocio.

Los principales requisitos para el diseño de este tipo de tarjetas de visita son la calidad, el contenido informativo y el minimalismo. Recuerde que las tarjetas de presentación corporativas representan a su empresa, reflejan su carácter y valores e influyen en la impresión general.

Tarjetas de visita promocionales

Las tarjetas de presentación promocionales ayudan a promocionar productos y servicios. Se trata de una herramienta de marketing accesible con la que se puede, por ejemplo, hablar de los beneficios de un producto, ofrecer un descuento, invitar a los consumidores a participar en un programa de fidelización, etc. Una vez familiarizados con la oferta, lo más probable es que los clientes quieran aprovecharla y luego volver a pedir otra cosa.

Las tarjetas de presentación publicitarias se distribuyen en lugares con un gran flujo de público objetivo o se colocan en stands especiales en la entrada de los centros comerciales. Además de información general sobre la empresa y sus productos, contienen información sobre promociones, regalos, bonos, descuentos y ofertas especiales.

El principal requisito para el diseño son elementos llamativos e inusuales, diversas características para atraer y retener la atención. Puede utilizar fuentes grandes originales y colores brillantes, especialmente si combinan con los tonos corporativos de la empresa.

Tipos de tarjetas de visita por forma

Hoy en día, la forma y el tamaño de una tarjeta de presentación es otra forma de mostrar individualidad y atraer la atención de socios y clientes.

Los tipos de tarjetas de visita más habituales por formato:

• rectangular estándar;

• con bordes redondeados;

• no estándar.

Las dos primeras opciones están representadas por la mayoría de las empresas, y las inusuales son adecuadas para eventos promocionales con el fin de atraer la atención de la audiencia, ser recordados y provocar una determinada reacción.

El tamaño más popular de una tarjeta de presentación rectangular en Ucrania es 50x90 mm. Las empresas europeas suelen utilizar un tamaño similar al de una tarjeta de crédito: 55 x 85 mm, las americanas: 89 x 51 mm y las japonesas: 91 x 55 mm.

Las esquinas redondeadas proporcionan una apariencia sofisticada. Estas tarjetas de presentación son adecuadas para titulares de tarjetas, permanecen en buenas condiciones durante mucho tiempo y también están disponibles para imprimir en la mayoría de los tipos de cartulina. Los bordes redondeados se combinan con fuentes suaves y modernas, líneas fluidas y logotipos limpios. Las tarjetas de visita se ven especialmente elegantes si no se cortan todas las esquinas, sino solo una o varias (por ejemplo, las opuestas).

Para una tarjeta de presentación eficaz, se recomienda elegir la versión ucraniana o europea, porque entonces cabe en un tarjetero o en una billetera, lo que significa que no se perderá y seguirá siendo atractiva durante mucho tiempo.

Para diferenciarse de sus competidores y aumentar el reconocimiento, utilice tarjetas de presentación personalizadas.

Lo más destacado puede ser una forma inusual, por ejemplo un cuadrado o un triángulo, o un material inusual (madera, cuero, metal, etc.) o diferentes efectos (estampado, corte, combinación de superficies mate y brillantes, etc.). ).

Las tarjetas de visita cuadradas suelen tener un tamaño de 60x60 mm y llaman la atención incluso con el diseño más lacónico. Su tamaño compacto permite insertarlos en el embalaje del producto y utilizarlos como etiquetas o cupones. Las tarjetas de visita cuadradas son más pequeñas y ligeras que las rectangulares, por lo que para darles más peso y solidez es mejor utilizar cartulina gruesa.

Las tarjetas de visita plegables (dobles y en acordeón, verticales y horizontales) le permiten colocar una gran cantidad de información para publicitar los productos o servicios de su empresa. En dicha tarjeta hay espacio para colocar una o dos fotografías, información adicional sobre el negocio y los beneficios de la cooperación. La última página se puede arrancar para utilizarla como cupón con un código promocional de descuento, si el área de negocio y el producto lo permiten.

La forma importa. Las tarjetas de visita originales son la clave para recordar. Pueden demostrar claramente las características específicas de una empresa: por ejemplo, una tarjeta con forma de peine y tijeras se asocia con una peluquería o barbería, una lavadora con una lavandería y tintorería, una llave con una estación de servicio u otro taller.

Tipos de tarjetas de visita por diseño

Elija un diseño de tarjeta de presentación según su propósito y área de actividad; solo en este caso podrá lograr el resultado deseado. La apariencia, al igual que el texto publicado, debe transmitir suficiente información sobre las características específicas del negocio, reflejar la individualidad y los valores y transmitir la idea principal.

Existen los siguientes tipos de tarjetas de visita por diseño:

1. Conservador. Estas tarjetas de visita se eligen para grandes empresas, sus directivos, funcionarios, representantes de las fuerzas del orden y estructuras oficiales. Realizan principalmente una función informativa; tradicionalmente se les llama tarjetas de visita. Se trata de tarjetas rectangulares sobre cartulina gruesa mate, normalmente en tonos claros.

Las tarjetas de visita se emiten en el idioma estatal y, para las empresas internacionales, también en inglés. En las tradiciones occidentales, se acostumbra indicar el nombre antes del apellido, sin patronímico. Un correo electrónico conveniente también es de gran importancia.

El estilo conservador se caracteriza por una fuente sencilla y legible y la ausencia de colores e imágenes llamativos.

2. Tarjetas de visita estándar. Cada país tiene su propio estándar de diseño. Algunos países europeos permiten diferentes tamaños, pero Alemania, por ejemplo, se opone a cualquier desviación. En Japón, el intercambio de tarjetas de visita es un ritual estricto; las tarjetas de visita se llaman “meishi” y sus tamaños tradicionales son 91x55 mm.

En el espacio postsoviético, el tamaño generalmente aceptado es 90x50 mm. Si necesita una tarjeta para negocios internacionales, puede utilizar el tamaño europeo de 85x55 mm. Estas tarjetas se colocan principalmente en carteras y tarjeteros.

Las tarjetas estándar, al igual que las conservadoras, se caracterizan por un diseño estricto con un número mínimo de imágenes y una fuente sencilla.

3. Las tarjetas de presentación creativas (no estándar) son un reflejo de las ideas y el potencial creativo del propietario de una empresa. La principal regla en su desarrollo es la ausencia de reglas. ¿Se dedica a la producción y venta de herramientas, reparación y mantenimiento de equipos? Regala tarjetas de visita con forma de llave inglesa o taladro eléctrico de plástico metalizado. ¿Hace productos semiacabados o se especializa en repostería? La mejor tarjeta de presentación sería una bola de masa de cartón plana o un kalach. Y para una tienda de cerveza artesanal, una solución eficaz sería un abridor de tarjetas de visita con la dirección y la información básica de la empresa.

Henry Ford dijo una vez: "Un automóvil puede ser de cualquier color siempre que sea negro". Por lo tanto, su tarjeta de presentación puede ser cualquier cosa, siempre que resuelva completamente los problemas comerciales y refleje la naturaleza de la marca corporativa o personal.

Tipos de tarjetas de presentación según la ubicación del texto y los gráficos

Para algunas tarjetas de presentación, apegarse a la tradición es vital; para otras, romper las reglas es vital. Esto se aplica a los materiales utilizados para fabricar tarjetas de presentación y la forma en que se coloca la información. La mayoría de las veces, los textos y gráficos se colocan horizontal o verticalmente en uno o ambos lados.

Según el método de colocación de datos, se distinguen las siguientes tarjetas de presentación:

• Horizontal es la forma tradicional de colocar contenido. Se utiliza para tarjetas de presentación de empleados de corporaciones, empresas internacionales y agencias gubernamentales. Las ventajas de este tipo incluyen la conveniencia de colocar nombres, incluidos los largos, y la facilidad de percepción y lectura. La desventaja es que son la mayoría de las tarjetas de presentación, por lo que no será fácil destacar en la industria.

• Los verticales llaman la atención y destacan. Sin embargo, es más difícil colocar toda la información en dichas tarjetas de presentación, por lo que es necesario considerar cuidadosamente el diseño y hacer el diseño. Muy a menudo, los mapas verticales los encargan representantes de profesiones creativas y del sector de servicios.

• El unilateral es un formato tradicional y generalmente aceptado en el mundo empresarial. Representantes de empresas y administraciones gubernamentales intercambian dichas tarjetas. De acuerdo con la etiqueta comercial, en las tarjetas de presentación de una cara solo se coloca la información más importante: nombre de la empresa, puesto, nombre completo y contactos.

• Los de doble cara se utilizan si la empresa ofrece una lista extensa de bienes o servicios. Y en este caso, la información clave se coloca en el anverso y una lista de productos o servicios está impresa en el reverso. Está permitido agregar una ruta de conducción a la oficina. La principal ventaja de una tarjeta de presentación de doble cara es que puede colocar en ella el doble de información.

La elección del formato de la tarjeta de presentación debe considerarse cuidadosamente. Lo que sería aceptable en un entorno creativo y funcionaría a su favor, en el mundo de los negocios y las relaciones internacionales puede arruinar su reputación. Para evitar errores y utilizar racionalmente esta herramienta publicitaria, es necesario confiar el desarrollo e impresión de tarjetas de visita a expertos.

Tipos de tarjetas de visita según los materiales utilizados

Las primeras tarjetas de visita estaban hechas de papel grueso y la información se les aplicaba a mano. Hoy en día se utilizan diversos materiales para la impresión, desde cartón hasta fibra de carbono ultramoderna. Cada uno de ellos tiene sus propias ventajas, se diferencia en apariencia y sensaciones táctiles.

Qué tipos de tarjetas de visita existen según los materiales:

• Papel. Se trata de un material tradicional para la confección de tarjetas de visita, que se caracteriza por su disponibilidad y bajo coste. Al mismo tiempo, el papel grueso ofrece posibilidades de creatividad casi ilimitadas: puede regalar a sus socios y clientes tarjetas de visita con un diseño tradicional e impresión en negro sobre fondo blanco o, por ejemplo, tarjetas negras con detalles en lámina dorada. Las tarjetas de visita de papel pueden tener cualquier forma, tamaño y color y con opciones de acabado especiales, como Spot UV y laminado.

• El cartón de diseño brinda la oportunidad de aprovechar sensaciones visuales y táctiles, así como de diferenciarse efectivamente de las soluciones estándar de la competencia. Ya sea con estampado de lino, estructura de fieltro o efecto acuarela, la textura única de la superficie causa una impresión especial. Este material también garantiza brillo del color y óptima adherencia de la pintura, resiste el estrés mecánico y la radiación ultravioleta y mantiene una apariencia presentable durante mucho tiempo; En estas tarjetas de visita se pueden imprimir incluso imágenes complejas.

• Las tarjetas de visita triplex son un tipo de tarjetas multicapa que se imprimen en papel de alta calidad a partir de tres capas de diferentes colores. Para transmitir la atmósfera de prosperidad, las tarjetas de visita se adornan con papel de aluminio y se utiliza impresión a todo color.

• Las tarjetas de plástico son una alternativa duradera y atractiva a las tarjetas de papel y cartón. Retienen perfectamente la información impresa, no se arrugan y son resistentes a la humedad, la suciedad y los desgarros. Los clientes pueden elegir diferentes espesores, superficies brillantes o mate, impresión a un solo color o a todo color. Las tarjetas de visita de plástico a todo color son especialmente adecuadas para fotografías y gráficos con degradados. Puedes agregar paneles de firma o un código QR a las tarjetas.

• Las tarjetas de visita transparentes, además de su apariencia única, tienen una larga vida útil. Las propiedades del material permiten su uso para tarjetas de fidelidad, descuentos, bonificaciones, regalos y tarjetas VIP. Las tarjetas de presentación transparentes pueden crear efectos visuales personalizados: la impresión en el reverso parece estar detrás de los gráficos y el texto en el frente.

• Las tarjetas de visita metálicas hechas de acero inoxidable o bronce pulido tienen memoria mecánica y recuperan su forma después de doblarse. Debido a la resistencia del metal a las influencias externas, incluso el uso diario no provoca deslustre ni corrosión. El proceso fotoquímico y el fresado permiten crear patrones y perforaciones personalizados. Una tarjeta de presentación de metal representará un negocio exitoso a los ojos de sus socios.

• De madera. Este material es otra oportunidad única para atraer la atención de socios o clientes potenciales. Para este tipo de tarjetas de visita se seleccionan maderas nobles de alta calidad: abedul finlandés, bambú, cerezo o nogal negro. Las tarjetas de visita se cortan a partir de grandes hojas de papel, lo que les da a cada una de ellas un diseño y carácter únicos.

Para garantizar la integridad estructural de la tarjeta, se utiliza un material similar a la madera contrachapada de 3 capas. Las superficies exteriores están hechas de chapa natural y la capa intermedia está hecha de tableros de fibra de alta densidad. Esta estructura asegura resistencia y le permite cortar patrones complejos sin temor a romperse. El texto y los gráficos se graban en la superficie mediante un láser de CO2 de alta potencia con una resolución de 1200 ppp. La excepcional precisión y potencia del dispositivo le permite obtener patrones decorativos y otros elementos de diseño.

Al elegir el material, es necesario centrarse en el tipo de actividad, el propósito de la tarjeta de presentación, la circulación y el presupuesto. Por lo tanto, para enfatizar el estatus y la individualidad, puede utilizar cartón de diseño o tarjetas de presentación triplex; el papel o el plástico son adecuados para un uso generalizado y, para atraer la atención del público, puede elegir madera o metal;

Todo tipo de tarjetas de visita personalizadas: diseño, impresión y producción.

Para desarrollar una tarjeta de presentación presentable sin exagerar con la creatividad o la cantidad de texto, nuestros expertos recomiendan seguir reglas simples.

3 consejos para diseñar tarjetas de visita:

1. Utilice un diseño minimalista. Una tarjeta de presentación debe contener información precisa y fácil de leer, y los elementos de diseño deben ser concisos. Al mismo tiempo, no tiene por qué ser sencillo, al contrario, un diseño claro pero interesante sería una buena opción; Para que la tarjeta se vea armoniosa, es importante elegir las formas, el estilo, los colores y las fuentes correctos, y para atraer la atención y aumentar el reconocimiento, se deben utilizar técnicas no estándar y tecnologías modernas, pero con moderación.

2. Publicar información de calidad. Las tarjetas de visita estándar tienen un tamaño limitado, por lo que el texto debe ser claro y comprensible. Se recomienda imprimir solo información importante y contactos básicos en una tarjeta de presentación. Para obtener información más detallada, deberá colocar un código QR, que al escanearlo se transferirá al sitio web, páginas de redes sociales, blog, canal de YouTube, etc.

3. Elija el material con cuidado. Recuerde que la calidad del material de la tarjeta de presentación afecta la impresión del negocio, la imagen de la empresa, la confianza y la lealtad del público.

Los diseñadores del estudio WeLoveBrands lo ayudarán a desarrollar tarjetas de presentación de marca únicas, desde tarjetas de presentación que cumplen estrictamente con la etiqueta comercial hasta opciones creativas no estándar. Le ayudaremos a elegir el mejor material y la circulación óptima para su presupuesto y, si es necesario, desarrollaremos una identidad corporativa y un logotipo de empresa. En nuestro trabajo nos alejamos de clichés y tendencias temporales, creando un estilo que durará décadas y no perderá su relevancia.

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